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Apartado · Inventario

Módulo de Inventario

Revisa, actualiza y devuelve tu inventario de forma fácil y rápida: hazlo manualmente, mediante un archivo XML o Excel, o consulta el historial de tus productos, todo desde un solo lugar.

¿Qué es y para qué sirve el módulo de Inventario?

Aún no tenemos un video tutorial de este apartado, pero aquí te explicamos cómo funciona y todo lo que puedes hacer con él.

📦

El corazón de tu control de existencias

El módulo de Inventario te permite revisar, actualizar y devolver el inventario de tus productos de forma fácil y rápida. Puedes hacerlo manualmente, mediante un archivo XML o Excel, o consultar el historial de tus productos, todo desde un solo lugar. Mantén un control exacto de lo que tienes disponible y evita quedarte sin mercancía.

Con las opciones de Revisar Inventario, Actualizar Inventario, Actualizar Inventario XML, Devolver Producto y Actualizar Inventario Excel, tienes todo lo necesario para que tu inventario siempre refleje la realidad de tu negocio. Además, puedes continuar una revisión que dejaste pendiente y registrar devoluciones indicando el folio de la venta original.

Todo lo que puedes hacer con el módulo de Inventario

Una herramienta pensada para que tu inventario siempre esté al día y bajo control.

🔍

Revisión de inventario

Realiza un conteo físico de tus productos de forma ordenada. El sistema te guía paso a paso y puedes continuar una revisión que hayas dejado pendiente con el botón "Continuar Revisión".

✏️

Actualización manual de existencias

Ajusta las cantidades de tus productos directamente desde el sistema. Corrige diferencias, registra entradas o salidas y mantén tu inventario siempre al día sin complicaciones.

📄

Actualización masiva por archivo XML

Importa tu inventario desde un archivo XML de forma rápida y masiva. Ideal cuando recibes mercancía de proveedores que te entregan sus datos en este formato.

📊

Actualización masiva por Excel

Carga un archivo Excel con las cantidades actualizadas de tus productos. Puedes seleccionar el archivo o arrastrarlo directamente a la ventana y el sistema lo vincula automáticamente.

↩️

Devolución de productos

Registra la devolución de un producto indicando el folio de la venta original. El sistema reconoce la cantidad y el monto cobrado, y lo descuenta automáticamente de la venta.

📈

Historial y reportes de productos

Consulta el historial de movimientos de cada producto, revisa existencias, productos con stock bajo y genera reportes para tomar mejores decisiones de compra y resurtido.

Dudas sobre el módulo de Inventario en SIFO

Respuestas claras y directas sobre cómo funciona este módulo.

¿Qué es el módulo de Inventario en SIFO Punto de Venta? +

Es el apartado donde puedes revisar, actualizar y devolver el inventario de tus productos de forma fácil y rápida. Puedes hacerlo manualmente, mediante un archivo XML o Excel, y consultar el historial de tus productos, todo desde un solo lugar.

¿Cómo ingreso al apartado de Inventario? +

Da clic en la barra lateral izquierda y busca el ícono de Inventario. Se abrirá la ventana con los botones de Revisar Inventario, Actualizar Inventario, Actualizar Inventario XML, Devolver Producto y Actualizar Inventario Excel.

¿Qué hace el botón Continuar Revisión? +

Esta opción nos permite continuar con una revisión de inventario que ya habíamos hecho previamente pero que no terminamos. Así no pierdes el avance y puedes retomar el conteo donde lo dejaste.

¿Por qué es necesario el folio de la venta para devolver un producto? +

Porque así el sistema puede reconocer la cantidad de productos y el monto que se cobró, y descontarlo de la venta. Esto garantiza que la devolución se registre correctamente y el inventario se ajuste de forma automática.

¿Cómo puedo subir mis archivos Excel para actualizar el inventario? +

Solo debes dar clic en el botón de Actualizar Inventario Excel y puedes dar clic en el botón seleccionar archivo o puedes arrastrar tu archivo hasta la ventana y automáticamente se vinculará. El sistema procesará las cantidades y actualizará tu inventario.

¿Puedo actualizar el inventario desde un archivo XML? +

Sí, el módulo incluye la opción de Actualizar Inventario XML. Esto es especialmente útil cuando recibes mercancía de proveedores que te entregan sus datos en formato XML, ya que puedes importar grandes cantidades de productos de una sola vez.

¿Qué pasa si mi inventario físico no coincide con el del sistema? +

Puedes usar la opción de Revisar Inventario para hacer un conteo físico y luego Actualizar Inventario para ajustar las cantidades. También puedes corregir diferencias de forma manual producto por producto o mediante un archivo Excel.