Control total de los pagos anticipados de tus clientes
En SIFO Punto de Venta hemos diseñado el apartado de Anticipos donde podrás registrar los anticipos con nombre, importes y formas de pago para tus clientes. Administra pagos anticipados, asegura pedidos y mantén un control financiero completo.
Subfunciones de Anticipos
Con este apartado descubre cómo administrar pagos anticipados, asegurar pedidos y mantener un control financiero. Puedes categorizar tus anticipos por Por usar, Inhabilitados, Usados, Devueltos y Parciales, además de agregarlos, ver su ticket, deshabilitarlos, devolverlos y editarlos.
Botón "Agregar anticipo"
Con el botón Agregar anticipo puedes registrar un nuevo anticipo asignando el Concepto, el Importe, el Cliente, un Comentario y seleccionando la Forma de pago (Efectivo, Tarjeta, Cheque, Transferencia o Vales). Al aceptar, el sistema confirma que el anticipo se agregó con éxito.
Categorías de anticipos
SIFO Punto de Venta te permite categorizar tus anticipos por 5 métodos de uso: Por usar, Inhabilitados, Usados, Devueltos y Parciales. Así siempre sabrás en qué estado se encuentra cada anticipo de tus clientes.
| Categoría | ¿Qué significa? |
|---|---|
| Por usar | Anticipos vigentes, listos para aplicarse en una venta. |
| Inhabilitados | Anticipos deshabilitados manualmente, ya no están disponibles para usarse. |
| Usados | Anticipos que ya fueron aplicados por completo en una venta. |
| Devueltos | Anticipos cuyo importe fue reembolsado al cliente. |
| Parciales | Anticipos que solo se han utilizado parcialmente y aún tienen saldo disponible. |
Búsqueda por rango de fechas
También puedes buscar todos tus anticipos por rangos de fechas, de manera que puedas seleccionar incluso hasta años de diferencia entre la Fecha inicial y la Fecha final.
Botones de acciones sobre un anticipo
Existen 4 botones que realizarán una acción distinta sobre nuestro anticipo: Ver ticket, Deshabilitar, Devolver y Editar.
Botón "Ver ticket"
En el apartado de Ver ticket podremos ver la información con la que se realizó el comprobante del anticipo.
El ticket de anticipo te brindará toda la información que necesitas para no perder ningún detalle, ya sea del cliente o de la venta: ubicación, dirección, RFC, correo, teléfono, folio del anticipo, quién lo realizó, concepto, cliente, total del anticipo, saldo anterior, saldo restante y fecha de operación.
Botón "Deshabilitar"
El botón de Inhabilitar, como su nombre lo indica, inhabilita los anticipos que nosotros deseamos, moviéndolos automáticamente a la pestaña de Inhabilitados para mantener tu control organizado.
Botón "Devolver"
El botón de Devolver se explica por sí solo: devuelve el anticipo que te dio el cliente en el método de pago que desees, ya sea Efectivo, Tarjeta, Cheque, Transferencia o Vales.
Botón "Editar"
Por último tenemos el botón de Editar, el cual te permitirá cambiar la información del anticipo, ya sea que quieras cambiar el concepto, la forma de pago o agregar un comentario.
Aplicar un anticipo en Ventas
En el apartado de Ventas puedes utilizar los anticipos con tus clientes. Solo da clic en el botón Anticipos o usa el atajo Ctrl + A para abrir la lista de anticipos disponibles del cliente.
Podrás observar en la pantalla el total de la venta sin el anticipo (Subtotal), el anticipo recibido y el anticipo utilizado, además del precio final con el anticipo ya aplicado.
¿Necesitas ayuda con tus anticipos? Contáctanos y con gusto te asistiremos.
Preguntas frecuentes sobre Anticipos
Respuestas a las dudas más comunes sobre el módulo de anticipos de SIFO Punto de Venta.
¿Cómo ingreso al apartado de Anticipos en SIFO Punto de Venta?
¿Cómo agrego un nuevo anticipo?
¿Qué categorías de anticipos existen?
¿Cómo aplico un anticipo en una venta?
¿Puedo devolver un anticipo a mi cliente?
¿Qué diferencia hay entre deshabilitar y devolver un anticipo?
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